Libera circulatie a persoanelor si posibilitatea de a trai si de a lucra in alta tara decat cea de rezidenta determina reguli si verificari suplimentare pentru asigurarea legalitatii contractuale si validarea actelor care atesta detaliile despre persoanele in cauza.

Apostilarea şi supralegalizarea reprezinta proceduri standard impuse de legislatia unor state pentru recunoasterea de acte si documente emise anterior in afara granitelor lor si care urmeaza sa produca efecte in interiorul tarilor respective.

Desi ambii termeni sunt utilizati in aceleasi conjuncturi, deseori fiind mentionati impreuna drept conditii de acceptare in anumite situatii oficiale, intre cele doua exista diferente semnificative, pe care le prezentam in continuare:

Ce reprezinta apostila

Apostila reprezinta o stampila de forma patrata, cu rol explicativ, care este aplicata pe anumite acte pentru a le atribui acestora recunoastere internationala.

Apostilarea actelor este de competenta tribunalelor, conform legislatiei nationale de aderare la Conventia cu privire la suprimarea cerintei supralegalizarii actelor oficiale straine, adoptata la Haga in anul 1961.

Ce acte se pot apostila

Actele ce pot fi apostilate sunt certificate de stare civila, certificate de nastere, certificate de cazier judiciar, adeverinte de atestare domiciliu, cetatenie, statut juridic fata de statul roman, adeverinte care atesta vechimea in munca, acte de studii, acte cu caracter medical, adeverinte de calificare in diverse meserii, certificate de botez si de cununie, documente cu caracter comercial. In vederea apostilarii, toate aceste acte trebuie prezentate in original.

Ce acte nu se pot apostila

Apostila nu se aplica pe documentele redactate de agenti diplomatici sau consulari si pe documentele administrative ce au legatura directa cu operatiuni comerciale sau vamale.

Ce reprezinta supralegalizarea

Supralegalizarea (denumita si legalizare consulara) reprezinta procedura prin care un stat confirmă veridicitatea unor documente emise pe teritoriul sau, ori pe teritoriul altui stat.

Supralegalizarea necesita proceduri specifice de autentificare a actelor si a semnaturilor prezente pe documentele respective. Dupa indeplinirea acestor verificari se aplica stampila ministerului de externe din tara respectiva si a ambasadei.

Cand este necesara supralegalizarea

Sunt necesare demersurile de supralegalizare in tarile ce nu au încheiat acorduri bilaterale sau multilaterale pentru simplificarea sau eliminarea supralegalizarii, in principal statele care nu fac parte din Tratatul Conventiei de la Haga.

Persoanele care vizeaza obtinerea unui loc de munca in afara granitelor, realizarea de studii la institutii de invatamant din alte tari, derularea de afaceri internationale sau incheierea unei casatorii in una dintre tarile care nu au aderat la tratatul menționat anterior, trebuie să apeleze la supralegalizare, ca sa se asigure ca detin actele oficiale necesare, cu toate verificarile impuse de legislatia in vigoare.

Actele necesare pentru supralegalizare pot fi prezentate personal sau prin mandatar, pe baza de procura notariala, imputernicire avocatiala sau contract de prestari servicii de reprezentare, cu respectarea procedurilor specifice in fiecare situatie.

In ce tari este necesara supralegalizarea

Lista statelor care necesita realizarea operatiunilor de supralegalizare cuprinde urmatoarele tari: Afganistan, Algeria, Angola, Arabia Saudită, Bangaldesh, Benin, Bhutan, Burkina Faso, Cambodgia, Camerun, Canada, Republica Centrafricană, Ciad, China (Republica Populară Chineză), Comore, Congo (Brazzaville), Coasta de Fildeș (Côte D’Ivoire), Cuba, Coreea de Nord (DPRK), Republica Democratică Congo, Djibouti, Egipt, Emiratele Arabe Unite, Eritreea, Etiopia, Gabon, Gambia, Ghana, Guineea, Guineea Bissau, Guineea Ecuatorială, Haiti, Indonezia, Iran, Irak, Jamaica, Iordania, Kenya, Kiribati, Kosovo^*, Kuwait, Laos, Liban, Libia, Madagascar, Malaezia, Maldive, Mali, Mauritania, Micronezia, Mozambic, Myanmar, Nauru, Nepal, Niger, Nigeria, Pakistan, Palestina, Papua Noua Guinee, Qatar, Rwanda, Senegal, Sierra Leone, Singapore, Insulele Solomon, Somalia, Sri Lanka, Sudan, Sudanul de Sud, Siria, Taiwan, Thailanda, Timorul de Est, Togo, Turkmenistan, Tuvalu, Uganda, Tanzania, Vietnam, Zambia, Zimbabwe.

Se recomanda colaborarea doar cu firme atestate in prestarea de servicii de apostila si supralegalizare documente, pentru a obtine in timp util toate actele necesare si a putea beneficia de asistenta si servicii de reprezentare, chiar si atunci cand persoanele sau firmele care doresc supralegalizare pentru documente emise in Romania se afla deja in strainatate si au nevoie urgent de rezolvarea unor situatii oficiale, care implica utilizarea de acte, certificate sau atestate.